Siirry sisältöön
Agent 365 Hallintamalli

Agentteja syntyy nopeammin kuin niitä ehditään hallita.

Hallitsemattomista agenteista hallittuun toimintamalliin 90 päivässä. Governance, token-talouden hallinta ja pilotit turvallisesti tuotantoon.

Tilanne juuri nyt

Käyttäjät rakentavat omia agentteja M365 Copilotissa, Copilot Studiolla ja Foundryssa. Useimmat organisaatiot eivät tiedä mitä agentteja tenantissa ajetaan.

.

Aktiivisten agenttien kasvu Microsoft 365:ssä vuoden aikana

.

Nousu AI-vuorovaikutuksen kustannuksissa ($0,04 → $1,20 / agentic-tehtävä enterprise-ympäristössä)

0%.

Organisaatioista raportoi AI:n käyttöön liittyvien tietoturvapoikkeamien kasvusta

"Kysymys ei ole enää siitä mitä AI voi tehdä. Kysymys on siitä, miten pidät sen turvallisena, havaittavana ja vastuullisena kun se alkaa toimia itsenäisesti."

Microsoft Agent 365 -dokumentaatio
Kaksi riskiä

Kaksi riskiä jotka voivat realisoitua nopeasti.

Molemmat ovat ratkaistavissa toimivalla hallintamallilla.

Riski Governance

Varjoagentit

Agentteja luodaan käyttäjien omilla työkaluilla. Ne pääsevät sähköposteihin, dokumentteihin ja line-of-business-järjestelmiin omistajien tietämättä. Datavuotoja ei huomata ennen kuin auditointi paljastaa ne.

Konkreettinen vaikutus

Tietosuojarikkomus, tietosuojavaltuutetun huomautus, sisäisen tiedon väärinkäyttötapausten yleistyminen.

Riski Kustannukset

Yllättävät kustannukset

Cowork ja agentit kuluttavat Copilot Credit -tokeneita per tehtävä. Ilman budjettirajoja ja hallintaa kuukauden lasku voi olla moninkertainen ennustettuun nähden. Yksi käyttäjä voi tehdä satoja tehtäviä viikossa.

Konkreettinen vaikutus

Yllätyslasku, AI-hankkeiden keskeyttäminen, johdon luottamuksen menetys jatkohankkeisiin.

Kolme vaihetta · 90 päivää

Kolme vaihetta. 90 päivää. Yksi tavoite.

Käymme läpi nykytilan, rakennamme governance-mallin ja viemme yhden agentin tuotantoon hallitusti. Jokainen vaihe päättyy konkreettiseen toimitukseen.

Viikot 1–3

Discovery & Baseline

Käymme tenantin läpi yhdessä asiakkaan tiimin kanssa: mitkä perusteet ovat kunnossa, mitä agentteja on jo olemassa, kuka ne omistaa ja mitä niiden kanssa tehdään.

Kick-off ja projektisuunnitelma Teknisen perustan arviointi: Entra, Defender, Purview, Power Platform Agent discovery: Agent 365 Registry käyttöön Stakeholder-haastattelut: IT, Security, Compliance, liiketoiminta
Baseline-raportti · Checkpoint johdolle
Viikot 4–7

Governance & Hallintamalli

Rakennamme hallintamallin, joka kuvaa: kuka saa luoda agentteja, kuka hyväksyy toiminnot, mihin niillä on pääsy ja miten kustannukset hallitaan.

Agent Governance Policy Token Budget Framework: rajat, spending policies, hälytykset Entra-, Purview- ja Defender-konfiguraatiot Agent 365:lle Lifecycle-prosessit: onboarding, attestation, retirement RACI ja eskalaatiopolut
Hallintamalli-dokumentti + konfiguroidut hallinta-asetukset
Viikot 8–13

Pilotti & Tiekartta

Valitsemme yhdessä yhden agentin vietäväksi hallitusti pilotista tuotantoon. Hallintamalli pääsee oikeaan käyttöön ja tiekartta rakentuu oppien pohjalta.

Pilottiagentin valinta: liiketoiminta-arvo, riskitaso, mittaroitavuus Deployment Agent 365:een: rekisteröinti, identiteetti, kontrollit Dashboardit ja telemetria roolikohtaisesti 4 viikon monitoroitu ajo viikkoraporteilla 12 kk:n tiekartta ja yhteenvetotyöpaja
Loppuraportti · Pilottiagentti tuotannossa · 12 kk:n tiekartta
Työpajat

Aloitamme yhteisellä ymmärryksellä.

Ennen kuin teemme päätöksiä hallintamallista, käymme yhdessä läpi mitä rakennetaan ja millä työkaluilla. Kuusi työpajaa, joissa hallintamalli syntyy.

IT · Tietoturva · Johto
VK 1

Agent 365 yleiskatsaus

Mikä Agent 365 on, miten agenttirekisteri toimii, mitkä teknologiat ja kontrollit tekevät mitäkin. Live-demo asiakkaan tenantissa.

Puoli päivää · demo + Q&A
IT · Liiketoiminta
VK 2

Agent builders -vertailu

Copilot Studio, M365 Agent Builder, Foundry ja GitHub Copilot agents. Avataan mikä työkalu sopii mihinkin käyttötapaukseen.

Puoli päivää · 4 työkalun demo
IT · Liiketoiminta
VK 3

Copilot Studio hands-on

Käytännön demo: agentin rakentaminen low-code-työkaluilla. Mikä on mahdollista, mitä ei kannata tehdä.

Puoli päivää · ohjattu hands-on
Talous · IT · Hankinta
VK 5

Token-ekonomia ja kustannustenhallinta

Copilot Credits, kulutuksen ajurit, mistä lasku syntyy. Mitä tämä tarkoittaa budjetoinnin näkökulmasta, miten FinOps-kontrollit toimivat.

2 tuntia · cost calculator -demo
IT · Avainsidosryhmät
VK 7

Hallintamallin rakentaminen

Hallintamalli käytäntöön: roolit, vastuut, eskalaatiopolut ja päätöksenteko.

Puoli päivää · päätöksenteko
Johto · IT · Liiketoiminta
VK 13

Yhteenveto-työpaja

Loppuvaiheen yhteenveto: pilotin tulokset, opit ja 12 kuukauden tiekartta.

Yksi päivä · päätökset jatkosta
Kustannusten hallinta

Token-talouden hallinta kulkee kaikkien vaiheiden läpi.

Copilot Credits muutti Coworkin ja agentit kulutuspohjaisiksi. Ilman aktiivista hallintaa kuukausilasku karkaa nopeasti.

Mitä rakennamme yhdessä
Token Budget Framework

Per käyttäjä, tiimi ja osasto. Hard limits, soft limits ja hälytykset, Microsoft Cost Management -työkaluihin sidottuna.

Spending Policies

Kuka saa kuluttaa, mihin malleihin, kuinka paljon. Disable-by-default ja hyväksyntäpolut isoille budjeteille.

Model Selection -säännöt

Mikä malli mihinkin tehtävään. Edulliset mallit oletukseksi, premium-mallit perustellusta syystä.

Cost Allocation -malli

Kustannukset oikealle business unitille. Showback nyt, chargeback myöhemmin.

Mitä saatte käteenne
Ennakoitava kuukausilasku

Ei yllätyskustannuksia. Budjettiraportit johdolle kuukausittain.

Cost-per-outcome-mittarit

Ei mitata käyttäjämääriä vaan tuotettua arvoa per kulutettu credit.

FinOps for AI -toimintatapa

Sama kuri kuin Azure-kulutuksessa. IT, talous ja liiketoiminta puhuvat samaa kieltä.

Alerts & anomaly detection

Oudot kulutuspiikit havaitaan päivissä, ei kuukauden lopussa.

Sama hallintamalli skaalautuu kun Cowork-käyttö laajenee. Foundation tehdään kerran, ja se tukee koko AI-portfoliota.

Tulokset

Missä olette 90 päivän kuluttua.

Täydellinen näkyvyys agentteihin

Tiedätte mitä tenantissa ajetaan, kuka omistaa ja mitä dataa kosketetaan. Shadow agents -aikakausi ohi.

Ennakoitava kuukausilasku

Token-budjetit, rajat ja hälytykset toiminnassa. Bill shock -riski poissa pöydältä.

Hallintamalli & dokumentaatio

Kuka päättää, hyväksyy, omistaa ja valvoo. Selkeät vastuut ja eskalaatiopolut.

Yksi pilottiagentti tuotannossa

Hallittu agentti, jonka pohjalta on validoitu malli ja konkreettiset mittarit jatkoa varten.

12 kuukauden tiekartta

Mitä rakennetaan seuraavaksi, missä järjestyksessä, kuka rakentaa. Päätökset perusteltuina.

E7-valmius selvänä

Tieto siitä, missä olette suhteessa Microsoft 365 E7:ään ja mikä on järkevä eteneminen.

Konkreettiset toimitukset

Mitä saatte käteenne 90 päivän aikana.

Discovery
Baseline-raportti: nykytila, riskit, prioriteetit
Perustan arviointi: Entra-, Purview- ja Defender-status
Agent inventory: kaikki nykyiset agentit, omistajat, riskit
Stakeholder map: kuka päättää, käyttää, maksaa
Checkpoint-palaveri johdolle
Governance
Hallintamalli-dokumentti valmiina käytettäväksi
Agent Governance Policy: säännöt agenttien luonnille ja käytölle
Token Budget Framework: budjetit ja rajat per yksikkö
Spending policies konfiguroituna M365-ympäristöön
Lifecycle-prosessit ja RACI: IT, Security, Business, Finance
Pilotti & Tiekartta
Tuotantopilottiagentti toiminnassa, hallitusti
Dashboardit ja telemetria roolikohtaisin näkymin
Pilot-tulosraportti: opit, optimoinnit, mittarit
12 kk:n tiekartta ja E7-valmiuden arviointi
Yhteenvetotyöpaja ja loppuraportti
Jatko 90 päivän jälkeen

Continuous Governance.

Hallintamalli on otettu käyttöön, mutta agentit elävät ja kasvavat. Jatkomalli pitää huolta siitä että hallinta pysyy ajan tasalla, kiinteällä kuukausimaksulla.

  • Agenttirekisterin valvonta

    Uusien agenttien hyväksyntä, ownerless-agenttien siivous ja lifecycle-päätökset.

  • Token-kulutuksen optimointi

    Kuukausittainen kustannusraportti, anomalioiden tutkinta ja säästösuositukset.

  • Hallintamallin päivitys

    Microsoftin uudet toiminnot, policy-päivitykset ja regulaatiomuutokset hallintamalliin.

  • Sidosryhmätuki ja kvartaalitarkastelu

    Päätöksenteon ja eskalaatioiden tuki arjessa. Kvartaaleittain workshop: tulokset, opit ja suunta seuraaviin kolmeen kuukauteen.

Milloin tämä sopii

Tunnistatko tilanteen.

Organisaatiossa on Copilot-käyttöä ja agentteja alkaa syntyä eri tiimeissä.

IT tarvitsee näkyvyyden agentteihin ennen kuin kustannukset karkaavat.

Halutaan governance-malli joka mahdollistaa skaalaamisen, ei estä sitä.

Ajattelu

Aiheeseen liittyviä kirjoituksia.

Aloitus

Aloitetaan 2 viikossa.

Kun sopimus on allekirjoitettu, kick-off pidetään kahden viikon sisällä ja 90 päivän kello käynnistyy. Aloituskeskustelussa tarkennetaan tavoitteet ja mitoitus.