Siirry sisältöön
Copilot käyttöönotto ja laajennus

Lisensseistä oikeaan arkeen.

Copilot ja Copilot Cowork käyttöön joka roolissa: mitattavasti, johdon tuella ja hallitusti. Polku yksilötuottavuudesta Copilot Studio -agentteihin ja laajempaan prosessiautomaatioon, ilman ikuiseksi venyvää pilottivaihetta.

Tilanne juuri nyt

Copilot-lisenssejä on organisaatioissa enemmän kuin koskaan. Käyttö ei ole seurannut perässä, ja tehtäväkohtaisesti hinnoiteltu Cowork tekee kuilusta kalliimman.

0%.

Ostetuista Copilot-lisensseistä on oikeasti viikoittaisessa käytössä (riippumattomat selvitykset, 20–30 %)

0%.

Käyttäjistä käyttää Copilotia oikeasti (Recon Analytics, workplace conversion rate)

0%.

ChatGPT:n vastaava käyttöaste. Copilot jää kauas tästä ilman ohjattua käyttöönottoa

"Käyttöaste ei selity tuotteen laadulla. Ero syntyy käyttöönottotavasta: prosesseihin integroitu ja muutosjohdettu käyttöönotto vie moninkertaisiin lukuihin verrattuna keskiarvoon."

Markkinadata Copilot-käyttöönotoista, 2026
Yleisiä haasteita

Neljä toistuvaa kuviota matkalla käyttöönottoon.

Nämä kuviot toistuvat organisaatiosta toiseen, koosta tai toimialasta riippumatta. Kyse ei ole osaamisesta vaan tekemisen järjestyksestä.

Riski Aikataulu

Käyttöönotto venyy suunnitteluun

Moni organisaatio testaa ja arvioi useaan otteeseen ennen laajempaa käyttöönottopäätöstä. Ymmärrettävää, mutta aikaa kuluu ja seuraava budjettikierros ehtii usein väliin.

Konkreettinen vaikutus

Lisenssi-investointi ei ehdi tuottaa, ja päätös laajemmasta käyttöönotosta lykkääntyy.

Riski Käyttötapa

Käyttö jää suppeaksi

Copilot otetaan käyttöön, mutta arki jää muistiinpanojen ja tiivistelmien tasolle. Syvempi hyöty dokumenteista, datasta ja prosesseista jää käyttämättä.

Konkreettinen vaikutus

Tuottavuushyöty jää murto-osaan mahdollisesta, eikä käyttäjille synny syytä syventää käyttöä.

Riski Omistajuus

Johdon rooli jää ohueksi

Käyttöönotto ohjautuu usein IT:n vastuulle. Johdolla ei aina ole selkeää kuvaa siitä, mitä tekoäly tarkoittaa juuri heidän omalla vastuualueellaan.

Konkreettinen vaikutus

Ilman johdon näkyvää roolia muutos etenee hitaammin kuin voisi.

Riski Ajoitus

Hallintamalli rakentuu jälkijunassa

Käyttö laajenee usein nopeammin kuin tietoturva, käyttöoikeudet ja kustannusten seuranta ehtivät mukaan.

Konkreettinen vaikutus

Riski varjoagenteista, yllättävistä kustannuksista tai etenemistä hidastavasta tietoturvahavainnosta kasvaa.

Polku

Neljä osaa, yksi jatkumo.

Suosituksemme on aloittaa suoraan 90 päivän ydinohjelmasta: kokeiluvaihe on useimmissa organisaatioissa jo takana. Kevyemmät aloituspisteet palvelevat, jos lisenssipäätös tai arvon todentaminen on vielä kesken.

Lisenssipäätös vielä auki

Copilot Business Case

1 päivä

Nykytilan kartoitus, lisenssivaihtoehtojen vertailu ja ROI-laskelma johdolle. Tuki lisenssipäätökseen.

Arvo ei vielä näy arjessa

Copilot Quick Start

2 viikkoa

Ydinohjelman käynnistysvaihe irrotettuna: johdon coaching, käyttödata-analyysi ja pikavoitto per yksikkö. Hyvitetään ydinohjelman hinnasta, kun jatkatte 60 päivän sisällä.

Suositeltu aloituspiste

Ydinohjelma

90 päivää

Koko matka yksilötuottavuudesta ensimmäisiin agentteihin. Kolme vaihetta, kolme johdon checkpointia, mitattavat tulokset. Laajuus mitoitetaan lisenssimäärän mukaan.

Ydinohjelman jälkeen

Jatko-ohjelma

3–12 kk

Laajennus uusiin tiimeihin, lisää Studio-agentteja ja hallintamallin syventäminen. Rakentuu suoraan 12 kuukauden tiekartan päälle. Valinnainen: matka voi päättyä myös 90 päivään.

Ydinohjelma · 90 päivää

Yksi polku yksilötuottavuudesta agentteihin.

Kolme vaihetta, joista jokainen päättyy johdon checkpointiin ja mitattavaan toimitukseen. Ei konsultointituntien arvausta vaan konkreettista tekemistä viikko kerrallaan.

Viikot 1–3

Käynnistys & pikavoitto

Aloitamme sieltä missä useimmat käyttöönotot epäonnistuvat: johdon ymmärryksestä ja yhdestä mitatusta tuloksesta. Jokainen yksikkö näkee konkreettisen pikavoiton jo ensimmäisten viikkojen aikana.

Johdon Copilot-coaching -workshop Lisenssi- ja käyttödata-analyysi Pikavoitto-työpajat per yksikkö Champion-verkoston perustaminen
Checkpoint johdolle · Baseline-raportti
Viikot 4–8

Yksilötuottavuus käyttöön

Skaalaamme pikavoitosta koko organisaatioon roolikohtaisilla työkaluilla, ei yleisillä koulutuksilla. Käyttöaste nousee mitattavasti jokaisessa yksikössä.

Roolikohtaiset use case- ja prompt-kirjastot Koulutusohjelma champion-tuella Käyttöasteen ja arvon mittaristo Champion-klinikat
Checkpoint johdolle · Käyttöasteraportti
Viikot 9–13

Cowork, Studio & polku eteenpäin

Viemme parhaat käyttäjät Coworkiin ja rakennamme ensimmäiset Copilot Studio -agentit. Agentit tuottavat arvoa hallitusti ja seuraavat 12 kuukautta on priorisoitu.

Copilot Cowork -pilotti valituille rooleille Copilot Studio -pikakäynnistys, ensimmäiset agentit Credit- ja agenttibudjettien hallinta 12 kk:n laajennustiekartta
Loppuraportti + 12 kk:n tiekartta
Copilot arjen työssä puhelimella ja tabletilla
Agenttipolku

Kolme tapaa tehdä agentteja, yksi hallittu polku.

Copilot Cowork, Copilot Studio ja räätälöidyt custom-agentit ratkaisevat eri ongelman. Ohjelmassa viemme teidät ensimmäiseen kahteen ja avaamme oven kolmanteen.

Copilot Cowork

Microsoft rakentaa, sinä briiffaat

Nopeus
Käytössä heti, ei koodia eikä konfigurointia
Sopii
Yksittäiset, monivaiheiset asiantuntijatehtävät
Hallinta
Sisäänrakennettu Purview ja Entra
Osa ohjelmaa Lue lisää →

Copilot Studio

Liiketoiminta ja IT rakentavat yhdessä

Nopeus
Low-code: päiviä tai viikkoja
Sopii
Toistuvat, osasto- tai tiimikohtaiset prosessit
Hallinta
Agent 365 -rekisteröinti ja hyväksyntäprosessi
Osa ohjelmaa

Räätälöidyt custom-agentit

Solidice rakentaa yhdessä IT:n kanssa

Nopeus
Pro-code (Foundry): viikkoja tai kuukausia
Sopii
Liiketoimintakriittiset, monimutkaiset työnkulut
Hallinta
Täysi governance-kehikko ja integraatiot
Seuraava askel Lue lisää →
Copilot käytössä puhelimella
Copilot Cowork

Ei koulutusta. Uusi tapa tehdä työtä.

Cowork ei ole seuraava versio Copilot-chatista. Se on agentti, joka suunnittelee, tekee ja palauttaa valmiin lopputuloksen, ei luonnosta. Ohjelman jälkeen:

  • Tiedätte roolikohtaisesti, missä Cowork tuottaa arvoa ja missä ei
  • Credit-budjetit ja kulutuksen seuranta ovat kunnossa ennen laajaa käyttöä
  • Tiiminne osaa briiffata tehtävän niin, että lopputulos kelpaa, se on eri taito kuin chat-promptaus
  • Näette mittareista mitä käyttö tuottaa: aika säästetty, tulos per credit, ROI per rooli
Etätyöpiste jossa Copilot Studio käytössä
Copilot Studio

Ensimmäiset agentit. Ilman koodia, ei ilman sääntöjä.

Copilot Studio antaa liiketoiminnalle ja IT:lle yhteisen työkalun toistuvien prosessien automatisointiin. Matala kynnys, mutta hallittu julkaisupolku. Ohjelman jälkeen:

  • Ensimmäiset käyttötapaukset on valittu roolikohtaisten pikavoittojen joukosta
  • Ensimmäiset agentit on rakennettu yhdessä tiiminne kanssa
  • Citizen developer -verkostonne osaa rakentaa ja ylläpitää agentteja itse
  • Julkaisu- ja hyväksyntäprosessi on käytössä, kytkettynä Agent 365 -rekisteriin
Tulokset

Missä olette 90 päivän kuluttua.

Käyttöaste nousee mitattavasti

Ei enää 20–30 % vaan todellinen arkikäyttö joka roolissa.

Pikavoitto jokaisessa yksikössä

Konkreettinen ajansäästö osoitettu jo ensimmäisten viikkojen aikana.

Johto mukana ja esimerkkinä

Coaching käyty, viestintä ja odotukset selvät koko organisaatiolle.

Champion-verkosto elossa

Sisäinen tuki kantaa käyttöönottoa myös meidän jälkeemme.

Cowork hallitusti käytössä

Credit-budjetit ja kustannusten seuranta kunnossa ennen laajaa käyttöä.

Ensimmäiset Studio-agentit tuotannossa

Low-code-agentit elävät oikeassa arjessa, eivät demossa.

Citizen developer -verkosto koulutettu

Liiketoiminta osaa rakentaa ja ylläpitää seuraavia agentteja itse.

Hallintamalli ei laahaa perässä

Credit- ja agenttibudjetit, rajat ja hälytykset rakennettu ennen laajaa käyttöä.

Selkeä polku eteenpäin

12 kk:n tiekartta prosessiautomaatioon ja hallintamallin laajentamiseen, priorisoituna.

Konkreettiset toimitukset

Mitä saatte käteenne 90 päivän aikana.

Käynnistys
Baseline-raportti: käyttöaste, lisenssit, pikavoitot
Johdon coaching -workshop pidettynä ja dokumentoituna
Champion-verkosto nimettynä ja koulutettuna
Pikavoitto-caset, yksi per yksikkö, mitattuna
Yksilötuottavuus
Prompt- ja use case -kirjastot roolikohtaisesti
Koulutusohjelma toteutettuna champion-tuella
Käyttöastemittaristo ja dashboard käytössä
Checkpoint-raportti johdolle
Cowork, Studio & tiekartta
Cowork-pilotti käytössä valituilla rooleilla
Ensimmäiset Copilot Studio -agentit tuotannossa
Citizen developer -verkosto koulutettuna
Credit- ja agenttibudjettikehikko: rajat ja hälytykset
Loppuraportti ja 12 kk:n tiekartta
Mitoitus

Ohjelma skaalautuu lisenssimäärän mukaan.

Sama ohjelma toimii sadan ja viiden tuhannen lisenssin organisaatiossa, mutta mitoitus muuttuu. Lopullinen laajuus tarkentuu käynnistysvaiheen baseline-analyysissä, budjetti pitää eikä yllätyslaskuja tule.

Rollout-malli

Yhdestä kohortista monivaiheiseen aaltomalliin osastoittain tai alueittain.

Champion-verkosto

Verkoston koko ja koulutus mitoitetaan organisaation rakenteen mukaan.

Studio-agenttien määrä

Ensimmäisistä agenteista citizen developer -toimintaan ja agenttitehtaaseen.

Tiimimme kokoonpano

Kahdesta konsultista ohjelmapäällikön vetämään tiimiin.

Milloin tämä sopii

Tunnistatko tilanteen.

Olette ostaneet Copilot-lisenssit mutta käyttöaste on jäänyt matalaksi.

Kokeilut on tehty ja nyt halutaan viedä Copilot koko organisaation arkeen, mitattavasti.

Cowork ja agentit kiinnostavat, mutta kustannukset ja hallinta halutaan kuntoon ennen laajaa käyttöä.

Ajattelu

Aiheeseen liittyviä kirjoituksia.

Aloitus

Pilotit on pilotoitu. Nyt laajennetaan.

Aloituskeskustelussa katsotaan mikä polun osa on teille oikea aloituspiste ja miten ohjelma mitoitetaan. Kick-off pidetään kahden viikon sisällä sopimuksesta.