Haaste
Tyypillisessä organisaatiossa Power Platform ja Copilot ovat levinneet orgaanisesti: tiimit rakentavat omia sovelluksiaan ja automaatioitaan sitä mukaa kun tarve tulee vastaan, ilman yhteistä mallia siitä kuka omistaa mitä ja kuka vastaa ylläpidosta. IT ei tiedä tarkasti, montako ratkaisua organisaatiossa oikeasti on käytössä, saati mitkä niistä käsittelevät arkaluontoista tietoa.
Miten ratkaisu rakentuu
Ensin kartoitetaan nykytila: mitä ratkaisuja on olemassa, kuka niitä käyttää ja mihin tietoon ne pääsevät käsiksi. Sen pohjalta rakennetaan kevyt hallintamalli, joka ei tukahduta tiimien omaa kehitystä vaan tekee siitä näkyvää: selkeät roolit ratkaisujen omistajuudelle, kevyt katselmointiprosessi uusille ratkaisuille ja säännöt sille, milloin ratkaisu pitää siirtää IT:n ylläpitoon.
Malli koulutetaan sekä IT:lle että liiketoiminnan itsenäisille kehittäjille, jotta molemmat ymmärtävät roolinsa siinä. Tavoite ei ole hidastaa kehitystä vaan varmistaa, ettei nopea kehitys tarkoita hallitsematonta riskiä.
Mihin ratkaisu tähtää
Organisaatio saa kokonaiskuvan siitä, mitä Power Platform- ja Copilot-ratkaisuja sillä on käytössä. Uusien ratkaisujen katselmointi tulee osaksi normaalia prosessia sen sijaan että se olisi erillinen, usein unohdettu askel. Katselmoimattomien ratkaisujen määrä laskee, kun jokainen uusi ratkaisu syntyy suoraan mallin sisälle.
