Haaste
Tuttu tilanne: Copilot on otettu käyttöön koko organisaatiossa, mutta johtoryhmä itse käyttää sitä harvoin. Se näkyy viestinnässä: kun johto ei puhu Copilotista omakohtaisesti, muu organisaatio tulkitsee sen valinnaiseksi lisäksi, ei osaksi normaalia työtä. Yleiset koulutustilaisuudet eivät muuta tätä.
Miten ratkaisu rakentuu
Valmennus rakentuu neljään vaiheeseen. Ensin valmistelu: kartoitetaan jokaisen johtoryhmän jäsenen viikoittaiset tehtävät, kuten hallitusmateriaalien koonti ja strategiakatsaukset. Sen jälkeen henkilökohtainen 1:1-istunto, jossa jokainen kokeilee Copilotia omassa oikeassa tehtävässään, ei yleisessä harjoituksessa. Kolmantena yhteinen purku, jossa johtoryhmä jakaa mikä toimi ja mikä ei. Viimeisenä strategia ja tiekartta sille, miten opittu levitetään muulle organisaatiolle.
Valmennus on lyhyt ja henkilökohtainen, ei ryhmäluento. Painopiste on siinä, että jokainen johtoryhmän jäsen saa oman kokemuksen hyödystä, jotta he pystyvät puhumaan siitä omin sanoin muulle organisaatiolle sen sijaan että toistaisivat valmiiksi annettua viestiä.
Mihin ratkaisu tähtää
Johtoryhmän oma käyttö muuttuu viestinnässä näkyväksi: kun johto viittaa Copilotiin omissa esityksissään ja päätöksenteossaan, se muuttaa tavan jolla muu organisaatio suhtautuu työkaluun. Valmennuksesta syntyy myös roolikohtainen promptikirjasto, jota käytetään pohjana laajemmalle käyttöönotolle.
