Haaste
Tyypillinen lähtötilanne: organisaatio on kasvanut Google Workspacen varassa, mutta liiketoiminta vaatii Microsoftin ekosysteemiä: Copilotia, Power Platformia ja tulevaa agenttikehitystä, joita ei voi rakentaa Googlen päälle. Migraatio on siis pakko tehdä, mutta pelko on konkreettinen: sähköpostit, kalenterit, jaetut dokumentit ja tunnukset ovat koko organisaation päivittäisen työn ydin, eikä yhtään niistä saa kadota tai rikkoutua siirtymässä.
Miten ratkaisu rakentuu
Ensin kartoitetaan, mitä dataa lähtöympäristössä oikeasti on ja miten se kytkeytyy toisiinsa: kuka jakaa mitä kenelle, mitkä kalenterit ovat kriittisiä ja mitkä dokumentit elävät useassa paikassa samaan aikaan. Migraatio suunnitellaan vaiheittain tiimi kerrallaan, ei koko organisaatiota kerralla, jotta ongelmat löytyvät pienestä ryhmästä eivätkä koko henkilöstöltä.
Uusi Microsoft 365 -ympäristö rakennetaan alusta asti pääsynhallintamalli edellä, jotta Copilot ja myöhemmin rakennettavat agentit ovat käyttökunnossa heti ensimmäisestä päivästä, ei kuukausien päästä erillisenä jatkoprojektina. Käyttäjille tarjotaan lyhyt siirtymäopastus juuri ennen omaa migraatiopäivää, jotta uusi ympäristö ei tunnu vieraalta.
Mihin ratkaisu tähtää
Koko organisaatio siirtyy Microsoft 365:een tiimi kerrallaan ilman että kukaan menettää sähköpostejaan, kalentereitaan tai dokumenttejaan. Copilot on valmiina käyttöön heti ensimmäisestä päivästä, ei jälkikäteen paikattuna lisäyksenä.
